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智慧用電云平臺項目實(shí)施方案十六:實(shí)施架構規劃
安科瑞 鮑靜君
16.1項目實(shí)施組織架構
本項目的實(shí)施是一項較為復雜的工程,包括各街道所有設備的到貨、安裝、調試、集成、測試和驗收工作,在項目的實(shí)施過(guò)程中,如果組織架構不清晰,分工不明,容易造成“職責不清”的混亂局面,使工作關(guān)系與任務(wù)分配陷入多種的關(guān)聯(lián)交叉狀態(tài),嚴重影響項目人員對項目的反應能力與控制能力,終影響實(shí)施的進(jìn)度與實(shí)施的質(zhì)量。我司結合招標文件需求,針對性制定本項目實(shí)施團隊組織架構,建立由項目管理辦公室、專(zhuān)家顧問(wèn)組支持、項目管理組統籌負責、各橫向工作組分工施行的實(shí)施管理模式,如下圖所示
16.2項目組角色及分工
項目組織中既要有統一、有效的機構,還要有明確的分工,做到“各負其責, 協(xié)調*”,才能保證整個(gè)項目的實(shí)施。我司針對本項目各工作組將設定具體角色及分工如下:
16.2.1專(zhuān)家顧問(wèn)組
由甲方用戶(hù)和我司高級專(zhuān)家顧問(wèn)組成,在整個(gè)項目執行過(guò)程中起顧問(wèn)咨詢(xún)等作用。
16.2.2項目管理組
由甲方用戶(hù)、我司的項目管理人員組成,我司將指派 1 名項目經(jīng)理任組長(cháng)。接受項目管理辦公室的與監督,向項目管理辦公室匯報,負責協(xié)調各相關(guān)單位的關(guān)系,處理各種問(wèn)題。
16.2.3商務(wù)組
由 1 名商務(wù)經(jīng)理?yè)谓M長(cháng),接受項目管理組的,向項目經(jīng)理匯報,制定詳細的商務(wù)計劃,負責商務(wù)投標,合同的簽署,按照合同定貨,跟蹤;處理合同執行過(guò)程中由于合同條款的修改與變動(dòng)而帶來(lái)的各種問(wèn)題。
16.2.4財務(wù)組
由 1 名財務(wù)經(jīng)理?yè)谓M長(cháng),接受項目管理組的,向項目管理組匯報, 制定資金運作計劃,負責財務(wù)成本核算、成本控制、財務(wù)審計等,保證整個(gè)合同過(guò)程中各個(gè)階段、各個(gè)方面的資金需要。
16.2.5施工組
包括施工工程師 20 名和質(zhì)量工程師 5 名,由 1 名實(shí)施經(jīng)理?yè)谓M長(cháng),均接受項目管理組的,向項目經(jīng)理匯報。
實(shí)施經(jīng)理主要工作包括統籌片區系統物聯(lián)設備安裝、調試、培訓及任務(wù)計劃工作, 制定項目施工計劃并協(xié)調施工工程師進(jìn)行施工,協(xié)調質(zhì)量工程師進(jìn)行過(guò)程質(zhì)量監控,確保項目施工進(jìn)度和質(zhì)量符合預期。
施工工程師主要工作包括負責項目實(shí)施現場(chǎng)勘查、實(shí)施方案設計、設備配置及設備位置安排等工作,給出設備安裝調試的細節方案設計,完成設備施工安裝信息卡。
質(zhì)量工程師主要工作包括完成文檔、圖紙和技術(shù)資料的質(zhì)量審核,支持現場(chǎng)設備安裝、調試、集成、測試,對施工過(guò)程進(jìn)行巡查和開(kāi)展安裝現場(chǎng)滿(mǎn)意度調查,負責現場(chǎng)實(shí)施的質(zhì)量控制,以確保工程高質(zhì)量、高效率地完成。
16.2.6培訓組
由 1 名培訓經(jīng)理?yè)谓M長(cháng),接受項目管理組的,向項目經(jīng)理匯報,制定所負責區域的詳細培訓計劃,負責協(xié)調與實(shí)施區域所有的培訓工作,完成培訓的組織、培訓內容的審定、培訓人員的落實(shí)、培訓場(chǎng)地、培訓過(guò)程組織、培訓工作總結等。
16.2.7技術(shù)組
由 1 名技術(shù)工程師擔任組長(cháng),接受項目管理組的,向項目經(jīng)理匯報; 該組由用戶(hù)與我司的技術(shù)核心人員組成,負責完成模型實(shí)驗與測試報告、終端設備參數修改測試報告,并對電氣安全智能預警監測集成系統實(shí)施過(guò)程中遇到的突發(fā)技術(shù)問(wèn)題給予研究解決。
16.2.8文檔組
由 1 名項目助理?yè)谓M長(cháng),接受項目管理組的,向項目經(jīng)理匯報,制定詳細的文檔遞交計劃,負責收集與整理各個(gè)階段的技術(shù)文檔,按照項目管理和合同規定完成所有的文檔遞交工作。
16.2.9運維組
由 1 名運維工程師擔任組長(cháng),接受項目管理組的,向項目經(jīng)理匯報; 主要工作包括制定詳細的運維管理計劃,負責系統設備部署區域的設備維保、檢測、養護等工作,對甲方用戶(hù)需求及時(shí)響應,定期輸出運維工作報告。該組在安裝調試工作開(kāi)始后長(cháng)久設立,并根據項目運營(yíng)情況適當調整人員結構,以保障系統設備的正常穩定運行。
16.3 項目人員承諾
針對本項目的項目建設團隊,我公司承諾如下:
(1)項目團隊:招標文件要求本項目不少于 10 人團隊,我公司針對本項目擬組織一支 20 人的項目團隊,為本項目提供實(shí)施人員保障。
(2)人員變更:在服務(wù)期限內,我公司確保項目人員相對穩定,如更換現場(chǎng)人員,經(jīng)采購人書(shū)面同意后方可更換,且安排具有同類(lèi)項目豐富項目實(shí)施經(jīng)驗的人員。我公司 2 名簽收人,代表簽收采購人發(fā)出的任務(wù)書(shū)。簽收人持我公司法人委托書(shū)報采購人備案,有效期與雙方簽訂的框架合同期限*。我公司更換簽收人將提前 30 個(gè)工作日向采購人提出書(shū)面申請。
智慧用電云平臺項目實(shí)施方案一:項目實(shí)施背景
智慧用電云平臺項目實(shí)施方案二:項目建設目標
智慧用電云平臺項目實(shí)施方案三:項目建設目標
智慧用電云平臺項目實(shí)施方案四:建設標準規范及項目周期
智慧用電云平臺項目實(shí)施方案五:方案設計
智慧用電云平臺項目實(shí)施方案六:建設方案
智慧用電云平臺項目實(shí)施方案七:系統簡(jiǎn)介及系統組成
智慧用電云平臺項目實(shí)施方案八:全電量用電安全探測器
智慧用電云平臺項目實(shí)施方案九:組合式電氣火災探測器
智慧用電云平臺項目實(shí)施方案十:開(kāi)口式電流互感器
智慧用電云平臺項目實(shí)施方案十一:開(kāi)口式剩余電流互感器
智慧用電云平臺項目實(shí)施方案十二:溫度傳感器
智慧用電云平臺項目實(shí)施方案十三:智慧式安全用電服務(wù)云平臺
智慧用電云平臺項目實(shí)施方案十四:平臺功能
智慧用電云平臺項目實(shí)施方案十五:項目實(shí)施原則
智慧用電云平臺項目實(shí)施方案十七:現場(chǎng)勘查
智慧用電云平臺項目實(shí)施方案十八:進(jìn)場(chǎng)施工
智慧用電云平臺項目實(shí)施方案十九:工程安裝質(zhì)量規范要求
智慧用電云平臺項目實(shí)施方案二十:施工其他要求及現場(chǎng)環(huán)境文明施工規范
智慧用電云平臺項目實(shí)施方案二十一:驗收程序
智慧用電云平臺項目實(shí)施方案二十二:故障通知規范
智慧用電云平臺項目實(shí)施方案二十三:技術(shù)培訓